한컴오피스 한글 프로그램을 활용하여 현재 편집화면에 있는 문서를 프린터로 인쇄하지 않고 PDF파일로 저장할 수 있습니다.
오늘은 한컴PDF 변환 및 저장하는 방법을 직접 보여드리려고 하는데요, 참고로 제가 사용중인 프로그램은 한컴오피스 한글 2020 버전입니다.
프로그램을 실행하고 문서작성을 하거나, PDF파일로 저장하고 싶은 문서를 불러오기 합니다. 그리고 화면상단 좌측에 있는 [파일] 메뉴를 선택하고 [PDF로 저장하기] 항목을 눌러줍니다.
그러면 아래 그림과 같은 대화상자가 나오는데요, 저장할 위치와 파일이름을 지정한 다음 [저장] 버튼을 눌러주시면 되겠습니다. PDF파일로 변환하는 동안에는 상황선에서 PDF저장 진행률이 나타난다고 하는데요, 저는 문서량이 너무 적어서 그런지 곧바로 변환 및 저장되더군요.
PDF속성 중 PDF/A-1b 포맷으로 파일이 저장되고, 한글과컴퓨터 PDF Converter 프로그램 없이도 HFT글꼴을 텍스트로 변환할 수 있습니다. OTP글꼴이 포함된 문서를 PDF로 변환하는 경우 해당글꼴은 다른글꼴로 대체되어 표시됩니다.
사용자정의 용지크기로 설정된 문서를 변환하는 경우 해당 PDF는 기본용지 크기로 생성되며, 영역을 벗어나는 원본문서는 일부내용이 올바르게 나타나지 않을 수 있습니다.
[PDF로 저장하기] 대화상자에서 [저장 설정] 단추를 누르면 나타나는 [한컴 PDF 설정] 대화상자에서는 저장범위와 저장대상 및 그림저장품질과 같은 PDF저장환경을 설정할 수 있어요. 저장한 문서를 열면 아래 그림과 같이 PDF파일로 열리는 것을 확인할 수 있습니다.
참고로 글꼴 제공업체에서 포함허가를 설정한 글꼴만 포함할 수 있고, 글꼴을 포함하면 사용자가 파일을 보거나 인쇄할 때 글꼴이 대체되지 않으며, 텍스트가 원래 글꼴로 표시됩니다.
아시아 언어에 일반적으로 사용되는 글꼴형식인 CID글꼴이 문서에 없는경우 글꼴을 포함해도 파일크기가 조금밖에 커지지 않으며, 전체글꼴을 포함하거나 파일에 사용된 문자의 서브세트만 포함할 수 있습니다. 서브세트를 설정하면 사용자정의 글꼴이름이 만들어지고 인쇄시 글꼴과 글꼴메트릭이 사용됩니다.
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