문서는 어떻게 작성하느냐도 중요하지만 여백이라든지 페이지설정, 그리고 인쇄를 어떻게 하느냐도 중요하다고 생각합니다. 오늘은 엑셀 인쇄 설정 옵션에 대해서 간단하게 몇 가지 알려드리고자 하는데요 잘 참고하셔서 프린트 할 때에 도움이 되었으면 좋겠습니다. 엑셀 프로그램을 실행시켜주시면 아래와 같은 화면을 보실 수 있습니다.
문서는 이미 다 작성했다고 가정하고 이제 인쇄를 해야하는 단계라고 해봅시다. 화면 상단 좌측에 있는 [파일] 버튼을 눌러서 좌측 카테고리에 있는 [인쇄] 버튼을 눌러주세요. 단축키를 이용하려면 [Ctrl + P] 버튼을 눌러주시면 되겠습니다. 그러면 다양하게 옵션들이 나오는데요
활성 시트 인쇄라든지 한 부씩 인쇄, 가로 세로 방향 설정, 용지바꾸기, 여백 설정, 시트에 맞추기 등의 메뉴가 있습니다. 그 중 맨 위에 있는 [활성 시트 인쇄] 부분을 보시면
현재 활성화 되어있는 시트만 프린트 할 것인지 아니면 전체 통합 문서로 프린트 할 것인지 사용자가 선택한 부분만을 인쇄할 것인지를 설정할 수 있습니다.
그리고 엑셀의 경우 문서를 만들다보면 표의 크기가 생각보다 커질 수 있기때문에 용지에 대하여 시트를 어떻게 맞출지도 잘 고려해야 합니다. 예를들어서 한 페이지에 모두 들어가도록 하면 한 눈에 보기는 좋지만 표라든지 글자가 작아질 수 있다는 단점이 있습니다. 따라서 그냥 실제 크기로 인쇄를 하는것이 더 좋을때도 있습니다. 그 부분은 여러분들이 융통성있게 엑셀 인쇄 설정을 해야 할 것 같네요.
[페이지 설정] 버튼을 누르면 세부적으로 옵션을 변경하는 것이 가능한데요 예를들어서 페이지 탭을 보시면 용지의 방향이라든지 배율, 용지 사이즈, 인쇄 품질, 시작 페이지 번호에 대하여 설정을 바꾸실 수 있습니다.